致通谱编委十九
各位编委:
通报一下目前情况。
由于贯彻“最后阶段,质量第一”,同时要维护复审专家的健康,不可压力过大,现在各组复审还在认真稳步进行中,虽多数尚未进入终审阶段,但时间不会很长了。
因此,联系出版社的工作已经在进行中。作为总编(主编),我除联系广东人民出版社外,还在京沪穗联系过其他出版社并请教过出版界权威和律师。为了保证出版质量和尽量节省,并符合理事会的要求,和出版社的交涉仍在合理的慎重进行中,尚未定案。
有必要说明,作为学术界出版集体著作的惯例和常规,不论在哪家出版社出版,都需要由主编代表全体作者和出版社交涉,签订出版合同,然后要配合出版社进行几审几校。出版社编辑排版过程工作紧张程度仍然会很大。所以主编必须随时紧密配合。因此,必须由全体作者授权主编,代表全体作者完成这些工作。
例如,我曾作为学院集体著作的主编,就是这样处理的。三十几位作者中有研究生导师、教授、副教授、讲师、博士、硕士,无一对此做法提出异议,原因是他们全都是内行,都理解不可能几十位作者一起到出版社去签合同,既然参加了主编策划主持的编写工作,就等于立下契约,责无旁贷发扬集体主义精神,配合、支持主编代表全体作者顺利完成和出版社交涉和出版工作,善始善终。
我们现在要出版的是《中华高姓大通谱·总谱》,就更要对全体宗亲负责。
顺便说明,我主张总谱封面署名“中华高姓大通谱编纂委员会”,不署任何个人。而且我一如既往坚持每篇文稿下都要如实署名,以肯定每位作者的贡献,不敢掠美,同时以示文责自负。在书中开列修谱理事会、编委会名单,还要开列总会会长、副会长名单。总之一切都要实事求是、公平、公道。
我现在郑重请总谱全体作者亲笔签署我已发出的“授权书”,邮寄给我备用。如果选定出版社并签订合同,我又收到全部复审稿,就一边进行终审,一边分批向出版社交稿,这样可以尽量抓紧时间,争取在9月山东大会前出版总谱。如果以上工作程序不能全部顺利进行,就可能稍推迟出版。但也相信不会很久了。
希望编委们随时准备,一旦需要就重新紧张起来配合复审、终审以及出版社的编辑工作。尽我们所能把总谱修成精品,奉献给广大宗亲。当然,顺利完成出版也离不开修谱理事会的密切配合、支持。
为了宗亲,让我们心无旁骛,精诚合作到底。
高路加
2010-3-17
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